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Jedes Unternehmen ist darum bemüht, seine Betriebsabläufe und Fertigungsprozesse zu optimieren und auf Einsparpotenziale hin zu untersuchen. Das gilt für den Einkauf und Vertrieb genauso wie für das Gebäude-Management oder den Fuhrpark.
Wenn es allerdings um den Dokumenten Workflow geht, kann man immer wieder feststellen, dass dieser Bereich kaum unter die Lupe genommen wird. Dabei lassen sich nicht nur die Kosten in diesem Segment erheblich senken, ein intelligentes MDS-Konzept führt auch langfristig zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung.
MDS verbessert den Dokumenten Workflow nachhaltig
Tatsache ist, dass die meisten Unternehmen den Aufwand für ihre Dokumentenflüsse, ihre Drucker, das Paper OutputVolumen und die Dokumentenarchivierung nicht nachhalten oder sogar kaum schätzen können. Dies liegt häufig daran, dass die personellen, zeitlichen und finanziellen Ressourcen nicht ausreichen, um einen intelligenten Dokumenten Workflow zu installieren.
Manchmal ist es aber auch reine Gedankenlosigkeit, weil den Dokumentenprozessen, vom Kostenpunkt her betrachtet, keine besondere Bedeutung zugemessen wird. Ein externer Dienstleister für den Managed Document Service kann mit einer umfassenden Analyse Schwachstellen aufdecken und mit einem individuell erstellten MDS-Konzept die Kosten in diesem Bereich deutlich senken.
Der Blick für das große Ganze
Das Unternehmen bü-tec aus Wiesbaden verfügt über eine hohe Expertise auf diesem Gebiet. Mit seinen Konzepten für einen ganzheitlichen Managed Document Service sorgt es nachhaltig für Verbesserungen der Dokumentenflüsse und für eine signifikante Steigerung der Produktivität aller Mitarbeiter um bis zu 20 %. Kunden, die bü-tec beauftragen, profitieren von einer profunden Analyse der Ist-Situation, auf deren Grundlage ein individuelles Konzept erstellt wird.
Am Ende bekommt der Kunde ein Lösungspaket, das ein effizientes und praktikables Dokumentenmanagement mit zentraler Ablage und einer transparenten Administration sämticher Daten enthält. Hinzu kommen eine ganzheitliche Druckerverwaltung, ein Toner- und Zählermanagement sowie umfangreiche und qualifizierte Support- und Serviceleistungen. So können sich die Mitarbeiter ihren eigentlichen Aufgaben widmen und sich ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren.
