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Der Datenstrom in vielen Unternehmen hat beachtliche Ausmaße angenommen und liefert unzählige Möglichkeiten zu Auswertungen, die wiederum wichtige Grundlage für geschäftliche Entscheidungen und Prozesse sind. Damit die immense Fülle von Daten für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter verwendbar wird und das möglichst mit wenig Aufwand, kommen Formen der Datenvisualisierung ins Spiel. Wir widmen uns heute den Fragen, warum Datenvisualisierung wichtig ist, welche Vorteile sie bietet und welche Rolle dabei Power BI von Microsoft spielt.
Was ist Datenvisualisierung und warum ist sie nützlich?
Während Unternehmen selbst immer größere Mengen von Daten erzeugen, haben sie zusätzlich immer leichter Zugriff auf externe Daten. Die Verbindung unterschiedlicher Datenquellen lässt wichtige Auswertungen zu, welche in vielen Geschäftsprozessen längst unverzichtbar geworden sind. Erst durch die Datenvisualisierung werden erfasste Datenmengen zu leicht verständlichen und visuell ansprechend aufbereiteten Geschäftsinformationen. Sie lassen sich anschließend auf vielfältige Weise nutzen, um Geschäftsprozesse zu steuern, Ressourcen effektiver zu nutzen und zukünftiges Unternehmenswachstum zu ermöglichen.
Zum Einsatz kommt die softwaregestützte Datenvisualisierung daher überall dort, wo Reportings benötigt werden. Das ist zum Beispiel in den Bereichen Verkauf, Marketing, Lagerhaltung, Personalwesen und Finanzwesen der Fall. Zusätzlich lässt sich eine professionelle Datenvisualisierung jedoch auch in allen anderen Bereichen nutzen.
Was ist Microsoft Power BI?
Ein Anbieter solcher Software zur Datenvisualisierung ist Microsoft. Mit Power BI hat der Softwaregigant sein Office 365 Suite Angebot erweitert und richtet sich an Unternehmen jeder Größe und Branche. BI steht in diesem Fall als Abkürzung für Business Intelligence. Teil des Power BI Tools ist unter anderem Microsoft Power Query. Mit diesem Dienst ist es möglich, Daten aus verschiedenen Quellen aufzufinden und miteinander zu kombinieren. Zusätzlich wird für die Konzipierung besonders anspruchsvoller Modelle aus vorhandenen Daten die Funktionalität von Microsoft Power Pivot genutzt. Auch Microsoft Power View ist Teil des Power BI Tools, denn damit lassen sich interaktive Reports erstellen.
Damit Excel-Formeln verwendet werden können, nutzt Microsoft bei seinem neuen Tool zudem die bereits von Excel bekannte Sprache DAX. Ebenfalls integriert ist eine Plattform zum Veröffentlichen der Reportings, um den umständlichen Versand per Email überflüssig zu machen. Per Active Directory kann hierbei gesteuert werden, wer ein Zugriffsrecht auf die veröffentlichen Reportings erhält.
Welche Rolle spielt Microsoft Power BI bei der Datenvisualisierung?
Ein wichtiger Vorteil des Microsoft BI Tools ist, dass ein Reporting nur einmalig erstellt werden muss. Die anschließende Aktualisierung der Daten erfolgt automatisch über das Tools. Daraus ergibt sich eine deutliche Arbeitserleichterung und Einsparung von personellen Ressourcen, welche gleichzeitig die Fehleranfälligkeit der Reportings drastisch senkt. Ebenfalls ein Vorteil gegenüber anderen Anbietern ist, dass die Funktionalitäten vielen Anwendern bereits aus Microsoft Excel bekannt sind, was eine schnelle Einarbeitung sicherstellt. Außerdem kann Power BI auch auf mobilen Endgeräten wie Tablets und Smartphones genutzt werden.
