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Mitarbeiterbindung ist ein wichtiger Aspekt des Personalmanagements in immer mehr Unternehmen. Ein Mittel der Bindung von Fachkräften an ein Unternehmen stellt dieser Artikel vor: den steuerfreien Tankgutschein. Was genau verbirgt sich hinter diesem steuerfreien Sachbezug und wie kann er die Mitarbeiterbindung positiv beeinflussen?
Wie werden Tankgutscheine angeboten?
Bereits seit vielen Jahrzehnten gehört der Tankgutschein zu den beliebten Möglichkeiten von Arbeitgebern, um ihren Angestellten eine Anerkennung zukommen zu lassen. Während früher klassische Papiergutscheine zum Einlösen bei einer bestimmten Tankstelle ausgehändigt wurden, lässt sich ein Tankgutschein inzwischen auch als wiederaufladbare Prepaid-Karte an Mitarbeiter ausgeben. Diese moderne Variante des Tankgutscheins kann vom Arbeitgeber monatlich oder nach einem anderen Intervall immer wieder neu aufgeladen werden. Damit der Sachbezug steuerfrei bleibt, müssen jedoch einige Vorgaben beachtet werden.
Die rechtliche Situation: steuerfreier Sachbezug in Form von Tankgutscheinen
Ein Tankgutschein für die Mitarbeiterbindung oder die einmalige Belohnung besonderer Leistungen einzelner Angestellter ist dann ein steuerfreier Sachbezug, wenn eine monatliche Summe von 44 Euro (Stand 2020) nicht überschritten wird. Außerdem dürfen die Gutscheine nicht bar auszahlbar sein und das Datum der Bereitstellung muss nachvollziehbar sein, damit sie steuerfrei bleiben. Übrigens gelten Tankgutscheine erst seit einem Urteil im November 2010 als Sachbezug. Seitdem haben sie sich zum gängigen Instrument in der Mitarbeiterbindung entwickelt und werden bereits von zahlreichen Unternehmen eingesetzt.
Tankgutscheine können übrigens als Sachbezug sowohl an Vollzeitkräfte als auch an Teilzeitkräfte und Minijobber ausgehändigt werden.
Vorteile der Tankgutscheine für die Fachkräftebindung
Ein Tankgutschein als steuerfreier Sachbezug hat für Mitarbeiter einen höheren Nettowert als eine Gehaltserhöhung in gleicher Höhe. Auf letztere fallen Steuern und Sozialabgaben an, wodurch nur ein Teil des Geldes an den Angestellten ausgezahlt werden kann. Bei Sachbezügen, die von der Steuer befreit sind, kann hingegen über die komplette Summe im Rahmen der Bedingungen zur Gutscheineinlösung frei verfügt werden. Diese Zuwendung kann ein entscheidender Faktor für die Attraktivität eines Unternehmens als Arbeitgeber sein und dadurch die Mitarbeiterbindung deutlich erhöhen. Wiederkehrende steuerfreie Sachbezüge stellen auch eine attraktive Alternative zur Lohnerhöhung dar.
Weitere Vorteile für Unternehmen
Steuerlich ist der Tankgutschein als Zuwendung nicht nur für Arbeitnehmer interessant. Auch Unternehmen profitieren hier vom steuerfreien Sachbezug im Vergleich zur klassischen Lohnerhöhung, denn für diese würden Lohnnebenkosten anfallen. Zudem signalisieren Sachbezüge einem Mitarbeiter die Wertschätzung durch seinen Arbeitgeber und das wirkt sich stark auf die Zufriedenheit am Arbeitsplatz und dadurch auch auf die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses aus.
Zufriedene Mitarbeiter sind außerdem leistungsfähiger, haben durchschnittlich weniger Fehlzeiten durch Krankheit und tragen zu einer positiven Außenwirkung des Unternehmens bei. Das kann übrigens den Vorteil haben, dass zufriedene Angestellte wiederum Fachkräfte aus ihrem Bekanntenkreis als neue Mitarbeiter werben und dadurch die Personalsuche ebenfalls erleichtern.
