Die Welt der Daten
Mit einer eigenen Agentur kommt viel Arbeit auf Sie zu. Um diese zu bewältigen, empfiehlt es sich, eine entsprechende Software zu verwenden, welche die Hauptaufgaben für Sie übernimmt und mit der Sie alle wesentlichen Vorgänge immer im Blick haben. Auf der Website because-software.com finden Sie zu diesem Thema genau das Richtige. Mit den easyJOB-Softwarelösungen wird Ihnen viel Arbeit erspart.
Worum handelt es sich bei der Agentursoftware easyJOB
Easyjob ist eine komplette Agentur-Verwaltungssoftware. Die übersichtliche Startseite des Programms, liefert Ihnen jeden Tag immer die aktuellen Informationen, die Sie benötigen. Hier erhalten Sie eine vollständige Übersicht, über alle Vorgänge im Unternehmen.
Formulare aus einer Hand
Aber auch alle Formulare und Schreiben werden für die Verwendung übersichtlich vorbereitet. Mit den easyJOB-Anwendungen lassen sich alle wichtigen Unterlagen wie zum Beispiel Geschäftsbriefe, nicht nur übersichtlich nach Kategorien sortiert speichern, sondern sie können auch in einem einheitlichen Standard entworfen werden. So können Sie die Produktivität deutlich steigern und Ihre Dokumente erhalten einen absoluten Wiedererkennungseffekt. Das Layout kann von der ersten Sekunde an frei gewählt werden und die Software formatiert die entsprechenden Vorlagen völlig automatisch.
Jeder Kunde zur richtigen Zeit
Ein besonderes Highlight ist das integrierte CRM-System, mit welchem sich der gesamte Kundenbestand einfach und simpel kontrollieren lässt. So erhalten Sie zum Beispiel eine vollständige Übersicht der Kontakthistorie, so dass genau einsehbar ist, welche Schreiben oder Telefonate, zu welchem Zeitpunkt Sie mit welcher Person oder Firma, geführt haben. Dies erlaubt eine routinierte Kundenpflege und Sie werden immer im Bilde sein, welcher Kunde als Nächstes Ihrer Zuwendung bedarf.
Arbeiten mit System
Im wesentlichen geht es in einer Agentur auch darum, seine Ressourcen sparsam einzusetzen und diese optimal auf jeden Kunden zu verteilen. Auch hierbei ist Ihnen easyJOB behilflich. Mit dem Ressourcenplaner, welcher auch einen übersichtlichen Kalender mitbringt, können Sie genau überblicken, wann Ihnen Kapazitäten zur Verfügung stehen, oder, an welchen Tagen sich die Annahme eines weiteren Auftrages nicht lohnt. Durch das Projektmanagement können Sie zudem die anfallenden Arbeiten genau Timen, um somit Ihren Kunden gegenüber, Termine und Fristen genau einhalten zu können.
Mit der Agentursoftware easyJOB die Finanzen im Überblick
Natürlich wird auch die Buchhaltung nicht außer Acht gelassen. So können Mitarbeiter zum Beispiel ihre geleisteten Stunden auf unterschiedliche Art im System vermerken. Dies erzeugt eine enorme Flexibilität und führt zu einer sehr großen Akzeptanz. Diese Werte werden völlig automatisch in die Buchhaltung integriert, so dass Sie alle Einnahmen und Ausgaben in einer perfekt gegliederten Übersicht erhalten. Im Jobcenter können Sie zudem, den Status eines jeden Projektes abrufen, so dass Sie immer genau wissen, wie weit eine Arbeit bereits voran geschritten ist.
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