Was sind die Aufgaben und Pflichten eines Aufsichtsrates?

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Der Aufsichtsrat einer GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist dazu verpflichtet die Geschäftsführung zu kontrollieren und zu überwachen. Er muss mindestens viermal innerhalb eines Jahres eine Aufsichtsratssitzung durchführen.

Was kann/ muss der Aufsichtsrat prüfen?

Der Aufsichtsrat kann in Bücher und Schriften der Gesellschaft, in die Gesellschaftskasse einsehen. Er darf sich einen Überblick über Wertpapiere und weitere Vermögensgegenstände der Gesellschaft verschaffen. Des Weiteren ist der Rat verpflichtet den Jahresabschlussbericht, den Vorschlag zur Gewinnverteilung und den Lagebericht des Konzerns zu prüfen. Die Ergebnisse müssen der Generalversammlung vorgelegt werden.

Was muss in diesem Bericht mitgeteilt werden?

Im Bericht muss enthalten sein, in welchem Umfang und auf welche Art er die Geschäftsführung kontrolliert hat und welche Stellen des Geschäftsberichts geprüft worden sind. Anschließend hat das Gremium mitzuteilen, ob es irgendwelche Beanstandungen am Geschäftsbericht gab.

Welche Geschäfte sind nur mit Zustimmung des Aufsichtsrates durchzuführen?

1. Der Erwerb von Beteiligungen und die Stilllegung von Unternehmen und Betrieben.
2. Der Erwerb oder die Belastung von Liegenschaften, insofern dies nicht dem gewöhnlichen Geschäftsbetrieb unterliegt.
3. Das errichten oder schließen von Zweigniederlassungen.
4. Die Aufnahmen von Darlehen, Krediten und Anleihen, die den Betrag eines Geschäftsjahrs übersteigen.
5. Das Gewähren von Krediten oder Darlehen.
6. Das Festlegen von allgemeinen Grundsätzen der Geschäftspolitik.
7. Die Aufgabe von Produktionsarten und Geschäftszweigen.
8. Das Festlegen von Gewinn/Umsatzbeteiligungen oder Pensionszusagen an den Geschäftsführer und andere leitende Angestellte.
9. Der Aufsichtsrat oder auch ein einzelnes Mitglied hat das Recht jederzeit einen Bericht über die Angelegenheiten der Gesellschaft einzufordern.

Weitere Fragen und Antworten

• Welche weiteren Rechte hat der Aufsichtsrat noch?

Er darf die Gesellschaft bei Rechtsgeschäften mit den Geschäftsführern zu vertreten.

• Wie viele Mitglieder des Aufsichtsrats müssen anwesend sein, damit der Aufsichtsrat oder ein Ausschuss des Aufsichtsrats beschlussfähig ist?

Es müssen mindestens 3 Mitglieder anwesend sein, solange im Gesellschaftsvertrag keine andere Anzahl festgelegt worden ist.

• Was muss über die Verhandlungen und Beschlüsse des Gremiums angefertigt werden?

Es ist eine Niederschrift anzufertigen, die vom Vorsitzenden und seinen Stellvertreter unterschrieben werden müssen.

• Worauf haben Aufsichtsratsmitglieder, die aus dem Betriebsrat entsandt sind ein Recht?

Sie haben ein Recht daraus, dass in jedem Ausschuss ein namhaftes Mitglied Sitz und Stimme hat.