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Gerade in den letzten Monaten hat sich gezeigt, wie wichtig die eigene Arbeitssicherheit im Büro und zu Hause ist. Nur unter optimalen Bedingungen ist es möglich, störungsfrei und effektiv zu arbeiten. In dem folgenden Artikel soll es in erster Linie um eine hohe Arbeitssicherheit zu Hause in kleineren Büros gehen.
Datenschutz und Sicherheit personenbezogener Informationen
Wenn es um die Arbeitssicherheit im Büro geht, hat sich der Schutz im Hinblick auf die Arbeitsmittel und die persönlichen Informationen erweitert. Mittlerweile gibt es rentable und bezahlbare Konzepte und Sicherheitssoftware, die sich die kleineren Büros leisten können, wie zum Beispiel Small Office Security. Das Hauptaugenmerk liegt auf kleinen Unternehmen und den Schutz vor Datenschutzverletzungen. Zudem sollen die personenbezogenen Informationen geschützt werden.
Das Programm erkennt automatisch jede digitale Bedrohung sowie gefährlich oder verdächtige Malware-Angriffe. Die Software schont die Ressourcen, um die Produktivität nicht einzuschränken. Zusätzlich sind an die Installation keine Voraussetzungen gesetzt. So benötigen die Nutzer keinerlei IT Kenntnisse, um die Sicherheitssoftware zu nutzen. Wer sich überhaupt nicht mit dem Thema Sicherheit im Netz und den Arbeiten am PC beschäftigt, setzt sich unnötigen Gefahren aus.
Arbeitsschutz und Fürsorgepflicht der Arbeitgeber
Wer zusätzlich andere Mitarbeiter beschäftigt, hat für diese eine gewisse Fürsorgepflicht. So müssen die Geräte, die Vorrichtungen und Räume sicher eingerichtet werden, damit die Mitarbeiter ohne Einschränkungen ihren Tätigkeiten nachgeben. Im Gesetzt Paragraph 618 im Bürgerlichen Gesetzbuch ist der Schutz der Arbeitnehmer noch einmal konkret benannt. Wenn sich der Arbeitgeber dem wiedersetzt, muss er Schadensersatz leisten, wenn es zu Unfällen oder Beeinträchtigungen kommt. Ausgehend von dem Arbeitsschutzgesetz Paragraph 4 ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, Gefahren direkt im Kern an ihrer Quelle zu bekämpfen.
Diese Maßnahmen für eine grundlegende Arbeitssicherheit zielen auf die Arbeitsmedizin sowie auf die Hygiene und die Technik.
Ergonomisch gesunder Arbeitsplatz
Im Detail können die Arbeitgeber und Soloselbstständige bereits in kleinen Schritten vorsorgen. So sollte der Bildschirm ein einwandfreies Bild liefern und sich neigen und drehen lassen. Dafür gibt es ergonomische Bildschirmsysteme, die direkt am Schreibtisch festgemacht werden und frei beweglich sind. Darüber hinaus muss die Tischplatte des Schreibtisches ausreichend Platz mitbringen, damit sich die Arbeitnehmer frei bewegen und die Arbeitsmaterialien sicher ablegen können. Ebenso beweglich sollten die Tastatur, die Maus und die Lichter sein. Es geht also darum, dass die Arbeitsmaterialien den ergonomischen Voraussetzungen gerecht werden und eine möglichst gesunde Körperhaltung gewährleisten.
Im Durchschnitt verbringen viele den Großteil der Arbeit im Sitzen. Diese sitzenden Tätigkeiten haben zu körperlichen Beeinträchtigungen geführt. Deshalb muss jeder, der über den Tag hinweg im Büro arbeitet und vor dem PC sitzt, hohe Anforderungen an die Ergonomie am Arbeitsplatz stellen. Darüber hinaus gilt es, im eigenen Büro für eine gesunde Luftfeuchtigkeit zu sorgen und die Strahlungsbelastung der Geräte in der Umgebung herabzusetzen. Im Hinblick auf die unterschiedlichen Jahreszeiten ist die Wärmebelastung im Büro auf einem stabilen Niveau zu halten. Durchzug, Hitze und ein unangenehmes Klima wirken dem Wohlgefühl und der Gesundheit entgegen.
Körperliche Fitness und Gesundheit
Ein ausgeglichenes Maß an Bewegung und ein gesunder aufrechter Sitz bilden eine Grundlage, um körperlichen Beschwerden und Fehlstellungen entgegen zu wirken. So liegt das korrekte Verhältnis zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung bei 50 : 25 : 25. Es ist empfehlenswert, dauerhaft die Muskulatur in den Beinen und im Rücken zu trainieren und abwechselnd aufzustehen und sich wieder hinzusetzen. Regelmäßige Bewegung stimuliert das Herzkreislaufsystem. Zusätzlich sollte jeder auf eine nährstoffreiche Ernährung achten, um das Immunsystem zu stärken.
Die Steuerung der Arbeitszeit
Soloselbstständige und kleine Büros laufen meist an der Grenze der Überlastung. Vielen fällt es schwer, abzuschalten, die Arbeit zu koordinieren. Wer sich dauerhaft übernimmt, riskiert ein unverhältnismäßiges Maß an Arbeit und Privatleben. Wenn sich die übermäßige Arbeit dann auf das private Leben überträgt, sind die Selbstständigen und die kleinen Büros kaum noch in der Lage, ihr volles Pensum an Kreativität und Leistung auszuschöpfen.
Von daher investieren viele Bürobetreiber in effektive Arbeitskonzepte, die es Ihnen möglich machen, im Home-Office und vor Ort im Büro die Arbeitszeit gezielter zu steuern. Im Endeffekt geht es darum, die wertvolle Arbeitszeit effektiv zu nutzen, um die Projekte zum vereinbarten Zeitpunkt fertig zu stellen und die nächste Herausforderung anzunehmen.
